Bókunarskilmálar

Skilgreiningar og gildissvið

Skilmálar þessir gilda um alla leigu á stúdíórými og búnaði frá ATLAS Framleiðslu ehf. (kt. 670125-2540), Tónahvarfi 12, 203 Kópavogi ("ATLAS"). Með staðfestingu bókunar samþykkir viðskiptavinur skilmálana í heild sinni.

• Viðskiptavinur er sá einstaklingur eða það félag sem bókunin er skráð á, ásamt öllum sem hann tekur með sér á staðinn eða leyfir að nota búnaðinn.

• Hverjir mega leigja. Viðskiptavinur skal vera lögráða (18 ára eða eldri) eða skráð félag eða stofnun. Sá sem bókar fyrir hönd félags staðfestir að hafa umboð til að skuldbinda það, skal sýna fram á umboðið sé þess óskað og ber persónulega ábyrgð samhliða félaginu. Leiki vafi á umboðinu er ATLAS heimilt að taka búnaðinn aftur hvenær sem er án bótaskyldu.

• Stúdíó er stúdíórými ATLAS, þar með talið cyc-veggur, ljósagrind, rafmagn, húsgögn og sameiginleg rými.

• Búnaður er hvers kyns myndavél, linsa, ljós, grip, hljóðbúnaður eða annar leigður hlutur, hvort sem hann er notaður í stúdíóinu eða tekinn út.

• Rekstrarvörur eru einnota vörur á borð við gel, diffusion, gafferteip og sambærilegar vörur. Rekstrarvörur eru seldar, ekki leigðar. Óopnaðar og óskemmdar vörur sem skilað er í lok leigutíma eru endurgreiddar.

• Leigutími er tíminn frá bókuðu upphafi (eða afhendingu búnaðar) til bókaðra loka (eða þar til búnaði hefur verið skilað og hann yfirfarinn). Lágmarksleigutími búnaðar er einn dagur nema um annað sé samið.

• Dagleiga miðast við allt að 12 klst. notkun. Hálfur dagur miðast við allt að 6 klst.

Öll verð eru í íslenskum krónum og án 24% virðisaukaskatts nema annað sé tekið fram. Skilmálar sem samið er um skriflega fyrir tiltekna bókun ganga framar þessum almennu skilmálum.

Bókun, greiðsla og afbókun

Bókun er ekki staðfest fyrr en ATLAS hefur staðfest hana skriflega og tilskilin trygging hefur verið greidd.

1. Tilboð. Tilboð gilda í 30 daga. Verð geta breyst án fyrirvara, en verð sem staðfest hefur verið fyrir bókun stendur.

2. Frátekning. Bráðabirgðafrátekning gildir í 48 klst. Óski annar viðskiptavinur eftir sama tíma fær sá sem á frátekninguna 24 klst. til að staðfesta hana eða afþakka.

3. Trygging. ATLAS getur krafist tryggingargreiðslu eða heimildar á greiðslukort vegna búnaðar sem fer út úr stúdíóinu.

4. Greiðsla. Eftirstöðvar greiðast við afhendingu eða á leigudegi. Rekstrarvörur greiðast fyrirfram. Viðurkenndir viðskiptavinir í atvinnurekstri geta fengið reikning með 14 daga greiðslufresti. Af vanskilum reiknast dráttarvextir skv. lögum nr. 38/2001 um vexti og verðtryggingu.

5. Afbókun viðskiptavinar. Afbókun skal berast skriflega:

   • Meira en 7 dögum fyrir upphaf: án gjalds og trygging endurgreidd.

   • 3–7 dögum fyrir upphaf: 50% af leigugjaldi.

   • Innan við 72 klst. fyrir upphaf, eða ef viðskiptavinur mætir ekki: 100% af leigugjaldi.

6. Breyting á dagsetningu. Viðskiptavinur getur einu sinni fært bókun án gjalds á nýja dagsetningu innan 30 daga, sé það gert meira en 72 klst. fyrir upphaf og að því gefnu að laust sé.

7. Afbókun ATLAS. Neyðist ATLAS til að afbóka fær viðskiptavinur fulla endurgreiðslu eða aðra dagsetningu. ATLAS ber ekki ábyrgð á frekara tjóni.

Notkun stúdíós

Leigutíminn nær yfir innburð, uppsetningu, tökur, niðurtöku og útburð. Skila skal stúdíóinu í sama ástandi og tekið var við því fyrir bókuð lok.

• Yfirvinna. Tími umfram bókuð lok er gjaldfærður á 1,5-földu tímaverði, í 60 mínútna einingum, sé stúdíóið laust. ATLAS getur hafnað yfirvinnu ef önnur bókun tekur við.

• Fjöldi og öryggi. Ekki fleiri en 12 manns á staðnum í einu. Neyðarútgangar, slökkvitæki og rafmagnstöflur skulu ávallt vera aðgengileg. Festingar í ljósagrind eða veggi krefjast samþykkis ATLAS.

• Bannað. Reykingar, rafrettur, opinn eldur, reyk- og hazevélar, flugeldar og sprengiefni, glimmer, konfetti, lifandi dýr og blautar eða sóðalegar tæknibrellur (vatn, málning, matur) eru óheimil án skriflegs samþykkis. Fyrir samþykktar sóðalegar brellur er innheimt þrifagjald að fjárhæð 100.000 kr.

• Cyc-veggur. Cyc-veggurinn er málaður hvítur. Á gólfi cyc-veggjarins skal vera skólaus eða í skóhlífum. Endurmálun vegna rispna, límleifa eða fótspora er gjaldfærð á 20.000 kr. fyrir hverja umferð. Sérlitir eru verðlagðir sérstaklega.

• Þrif. Viðskiptavinur fjarlægir alla leikmuni, leikmyndir og rusl. Þrifagjald að fjárhæð 60.000 kr. er innheimt ef stúdíóið þarfnast meiri þrifa en venjulegt er.

• Búnaður stúdíósins. Ljós, statíf og gripbúnaður sem fylgir bókun verður eftir í stúdíóinu og um hann gildir 4. kafli.

• Umgengni og hávaði. Viðskiptavinur ber ábyrgð á tökuliði, leikurum og gestum sínum og skal virða nágranna og húsreglur.

• Aðgangur. Starfsfólk ATLAS má fara inn í stúdíóið hvenær sem er.

Leiga á búnaði

Búnaðurinn er á ábyrgð viðskiptavinar frá afhendingu þar til ATLAS hefur tekið við honum og yfirfarið.

1. Auðkenning. Nýir viðskiptavinir framvísa gildum myndskilríkjum og, ef um félag er að ræða, kennitölu og nafni ábyrgðarmanns.

2. Afhending. Báðir aðilar fara yfir búnaðinn samkvæmt afhendingarlista, bæði við afhendingu og skil. Undirritaður listi (á pappír eða rafrænn) telst staðfesting á ástandi búnaðarins. Gallar sem ekki eru skráðir á listann og ekki er tilkynnt um skriflega innan 1 virks dags frá afhendingu teljast hafa orðið á leigutímanum.

3. Leigudagur. Afhending eftir kl. 16:00 og skil fyrir kl. 10:00 næsta dag teljast einn dagur. Helgarleiga: afhending á föstudegi og skil á mánudegi teljast 1 dagur.

4. Notkun. Búnaðinn skulu eingöngu nota þjálfaðir og hæfir aðilar, til þess sem hann er ætlaður og í samræmi við leiðbeiningar framleiðanda. Viðskiptavini er óheimilt að selja, framleigja, lána, veðsetja eða á annan hátt afsala sér umráðum yfir búnaðinum.

5. Staðsetning. Búnaðinn má aðeins nota á stöðum sem ATLAS hefur samþykkt. Við notkun utandyra útvegar viðskiptavinur veðurvarnir (t.d. regnhlífar eða tjald) á eigin kostnað. Búnaður má ekki fara úr landi án skriflegs samþykkis.

6. Rafmagn og samhæfni. Viðskiptavinur tryggir að réttur straumur, spenna og jarðtenging séu notuð og að búnaður frá þriðja aðila sem tengdur er búnaði ATLAS sé samhæfður honum.

7. Sérstakar aðgerðir. Drónaflug, vinna neðansjávar eða á sjó, bíla- eða loftfestingar og notkun á hættulegum stöðum krefjast tilkynningar með 3 virkra daga fyrirvara, skriflegs samþykkis og sérstakrar tryggingar. Að öðrum kosti ber viðskiptavinur fulla ábyrgð.

8. Tökulið og undirverktakar. Viðskiptavinur ber ábyrgð á öllum sem hann leyfir að nota búnaðinn, eins og hann hefði sjálfur átt í hlut.

9. Meðferð. Verja skal búnaðinn gegn rigningu, snjó, sandi, sjó, miklum kulda og rakaþéttingu. Nota skal meðfylgjandi töskur við flutning og geymslu. Aldrei má skilja búnað eftir eftirlitslausan í ökutækjum eða á almannafæri. Búnaður í flutningi er á ábyrgð viðskiptavinar.

10. Bilanir og óhöpp. Hætta skal notkun bilaðs búnaðar og tilkynna ATLAS strax, og skriflega innan 24 klst. Viðskiptavini er óheimilt að gera við eða breyta búnaði án leyfis. Óhöpp þar sem búnaðurinn á hlut að máli og valda tjóni eða meiðslum skal einnig tilkynna til viðeigandi yfirvalda. ATLAS reynir að útvega annan búnað í stað bilaðs en ber ekki ábyrgð á töpuðum tökutíma.

11. Eftirlit. ATLAS má skoða búnaðinn hvenær sem er á leigutímanum.

12. Skil. Búnaði skal skilað hreinum, heilum og pökkuðum eins og við afhendingu, með hlaðnar rafhlöður og forsniðin minniskort. Viðskiptavinur ber ábyrgð á afritun eigin efnis; ATLAS geymir ekki gögn sem skilin eru eftir á minniskortum.

13. Síðbúin skil. Fyrir hvern byrjaðan dag umfram leigutíma greiðist full dagleiga. Geti ATLAS ekki efnt næstu bókun vegna síðbúinna skila greiðir viðskiptavinur einnig þann kostnað sem af því hlýst.

14. Móttaka. ATLAS yfirfer búnaðinn samkvæmt afhendingarlistanum og tilkynnir viðskiptavini um gjöld innan 5 virkra daga frá skilum. Eðlilegt slit og reglubundið viðhald eru á kostnað ATLAS; tjón, vöntun eða aukaþrif eru gjaldfærð samkvæmt 5. kafla.

Tjón, glötun og tryggingar

Viðskiptavinur greiðir fyrir allt tjón á stúdíói eða búnaði og glötun búnaðar á leigutímanum, óháð orsök, að frátöldu eðlilegu sliti.

• Tjón. Viðskiptavinur greiðir raunkostnað við viðgerð, þ.m.t. flutning og bilanagreiningu. Telji ATLAS viðgerð ekki svara kostnaði telst hluturinn glataður.

• Glötun. Viðskiptavinur greiðir fullt endurkaupsverð sambærilegs nýs hlutar miðað við gildandi smásöluverð á Íslandi, án frádráttar vegna aldurs, slits eða afskrifta.

• Þjófnaður. Viðskiptavinur tilkynnir þjófnað strax til lögreglu, lætur ATLAS vita innan 24 klst. og afhendir ATLAS afrit af lögregluskýrslu. Sé búnaði stolið vegna gáleysis, t.d. ef hann er skilinn eftir í ólæstu eða eftirlitslausu ökutæki eða á óvörðum stað, greiðir viðskiptavinur fullt endurkaupsverð óháð tryggingum.

• Tapaðar leigutekjur. Þar til skemmdur hlutur hefur verið lagfærður eða glataður hlutur endurnýjaður greiðir viðskiptavinur fulla dagleigu fyrir hvern dag sem hann er ekki í notkun, að hámarki í 30 daga.

• Tryggingar. Viðskiptavinur skal hafa tryggingu sem nær til fulls endurkaupsverðs leigðs búnaðar (þ.m.t. þjófnaðar og óhappatjóns) og ábyrgðartryggingu gagnvart þriðja aðila allan leigutímann. ATLAS getur óskað eftir staðfestingu á tryggingu áður en búnaður er afhentur. Liggi hún ekki fyrir getur ATLAS krafist hærri tryggingargreiðslu eða neitað að afhenda búnaðinn, og leigugjald greiðist engu að síður.

• Tryggingabætur. Þar til ATLAS hefur fengið tjón sitt að fullu greitt tilheyra ATLAS allar greiðslur sem viðskiptavinur fær frá tryggingafélagi eða þriðja aðila vegna tjóns á búnaði ATLAS. Viðskiptavini er óheimilt að semja um slíkar bætur án samþykkis ATLAS.

• Greiðsla krafna. ATLAS getur gefið út reikning strax, án þess að bíða uppgjörs tryggingafélags. ATLAS getur dregið skuld frá tryggingargreiðslu eða kortaheimild. Eftirstöðvar greiðast innan 14 daga.

Ábyrgð, skaðleysi og óviðráðanleg atvik

Heildarábyrgð ATLAS vegna hverrar bókunar takmarkast við það leigugjald sem greitt var fyrir bókunina.

• Óbeint tjón. ATLAS ber ekki ábyrgð á rekstrartapi, töpuðu efni eða gögnum, kostnaði við endurtökur, töfum eða öðru óbeinu tjóni eða afleiddu tjóni, þ.m.t. vegna bilunar í búnaði eða seinkunar á afhendingu.

• Fólk og eignir. Viðskiptavinur ber ábyrgð á öryggi tökuliðs, leikara og gesta sinna. ATLAS ber ekki ábyrgð á meiðslum eða á eignum viðskiptavinar á staðnum, nema tjónið megi rekja til stórfellds gáleysis eða ásetnings ATLAS.

• Starfsfólk ATLAS. Leggi ATLAS til tökumann, tæknimann eða annað starfsfólk með leigunni starfar það undir stjórn viðskiptavinar á tökustað. ATLAS ber ekki ábyrgð á niðurstöðum sem leiða af fyrirmælum viðskiptavinar.

• Lögmæt notkun. Viðskiptavinur notar stúdíóið og búnaðinn ekki til neins ólögmæts, þ.m.t. brota á höfundarétti eða öðrum hugverkaréttindum, og greiðir öll leyfis- og höfundarréttargjöld sem af framleiðslu hans leiða.

• Skaðleysi. Viðskiptavinur heldur ATLAS skaðlausu af kröfum þriðja aðila sem rekja má til notkunar hans á stúdíóinu eða búnaðinum, þ.m.t. vegna framleidds efnis, tónlistar, myndréttar og leyfa.

• Efni og leyfi. Viðskiptavinur ber einn ábyrgð á að afla samþykkis, leyfa og tökuleyfa fyrir framleiðslu sína.

• Óviðráðanleg atvik (force majeure). Hvorugur aðili ber ábyrgð á vanefndum sem stafa af atvikum sem hann fær ekki ráðið við, svo sem óveðri, eldgosum, rafmagnsleysi, verkföllum, farsóttum eða fyrirmælum stjórnvalda. Skyldur falla niður á meðan þar til unnt er að efna þær. Sé það ekki mögulegt býður ATLAS nýja dagsetningu eða endurgreiðir það sem greitt var fyrir ónotaðan tíma.

Riftun, lög og varnarþing

ATLAS getur rift leigu tafarlaust og án endurgreiðslu ef viðskiptavinur brýtur gegn skilmálum þessum, stofnar fólki eða eignum í hættu eða greiðir ekki.

• Aðrar riftunarástæður. ATLAS getur einnig rift leigu ef viðskiptavinur verður ógjaldfær eða stefnir réttindum ATLAS að öðru leyti í hættu.

• Skil við riftun. Viðskiptavinur skal tafarlaust skila öllum búnaði og rýma stúdíóið. ATLAS er heimilt að sækja búnaðinn hvar sem hann er. Öll gjöld, kostnaður og tapaðar leigutekjur vegna brotsins greiðast innan 14 daga frá skriflegri tilkynningu.

• Myndir og kynning. ATLAS notar ekki efni viðskiptavinar án leyfis. ATLAS má mynda uppsetningu í stúdíóinu og búnaðinn til að skrá ástand.

• Persónuvernd. Upplýsingar um viðskiptavini eru eingöngu unnar til að annast bókanir og reikningagerð, í samræmi við lög nr. 90/2018 um persónuvernd og vinnslu persónuupplýsinga og persónuverndarstefnu ATLAS.

• Heildarsamningur. Skilmálar þessir, bókunarstaðfesting og afhendingarlisti mynda samning aðila í heild og ganga framar öðrum skilmálum nema ATLAS samþykki annað skriflega.

• Framsal. Leigan er bundin við viðskiptavin og verður ekki framseld öðrum.

• Tómlæti. Þótt ATLAS dragi að framfylgja einhverju ákvæði afsalar ATLAS sér ekki rétti til að framfylgja því síðar.

• Breytingar. ATLAS getur uppfært skilmála þessa. Sú útgáfa sem í gildi er þegar bókað er gildir um bókunina.

• Lög og varnarþing. Um skilmála þessa gilda íslensk lög. Náist ekki sátt í góðri trú skal reka ágreiningsmál fyrir Héraðsdómi Reykjaness.

• Samband. Fyrirspurnir um skilmálana: info@atlasprod.is.